Бизнес-анализ. Строительство объекта

Строительство объекта Х. 

Еженедельно ответственный сотрудник собирает информацию о статусе реализации проекта и формирует отчет за неделю в формате Microsoft Word, отчет распечатывает и кладёт на стол руководству. Руководство на основании отчета проводит еженедельное совещание.

• Ручной труд при подготовке каждого отчета. По сути подготовка отчетов – одинаковые повторяющиеся действия, которые можно автоматизировать;
• Длительный процесс разработки отчетов (сбор информации, очистка от ненужных данных, оформление и печать);
• Отсутствие возможности быстро предоставить не подготовленную заранее информацию;
• Исходные данные для отчета – нетиповые исходные файлы, в которых трудно разобраться неподготовленному человеку;
• Если руководство захочет посмотреть отчет в другом разрезе отчет надо будет переделывать, что запускает заново цепочку: изменение исходных данных  – обновление файла Microsoft Word – печать отчета;
• За период подготовки отчета исходная информация может потерять актуальность.

• Решили вопрос с типизацией исходных файлов для отчетов – разработали простые web-формы Power Apps для сбора и накопления исторической информации по проекту.
• На основании приведенных в порядок данных разработали отчеты в Power BI, которые обновляются без участия человека.

• Сотрудники вносят данные по своему направлению в простые web-формы, где вероятность что-то заполнить не так стремится к нулю;
• Ключевые показатели по проекту представлены на одной информационной панели;
• В отдельных отчетах детальная исчерпывающая информация по проекту;
• Постоянный доступ к отчётам в любое время и с любого устройства, нет необходимости запрашивать информацию;
• Отсутствие ручного труда при подготовке отчетов (отчеты настраиваются один раз и обновляются с заданной периодичностью автоматически);
• Встроенные механизмы преобразования данных. Нет необходимости производить дополнительные расчеты для того, чтобы вывести дополнительную информацию (например, нарастающий итог, отклонения, индикаторы, сравнение с таким же периодом предыдущего года и т.д.);
• Преобразование ежедневных значений в ежемесячные, квартальные и годовые с помощью одного клика;
• Возможность самостоятельной аналитики – система срезов, фильтров и кнопок;
• Различные уровни доступа.