Строительство участка кучного выщелачивания золота из руды месторождения Х. Выполнено около 30% стадии «П», отсутствует документация стадии «РД», сжатые сроки строительства.
Кейсы
EPCM. Строительство участка кучного выщелачивания золота из руды
Исходные данные
Что было не так?
- Ошибки в конструктивных решениях, несоответствия между разделами проекта;
- Выполнение строительных работ без наличия ПСД;
- Выбор недостаточно проверенного генерального подрядчика;
- Невозможность прогнозировать сроки и стоимость;
- Отсутствие прозрачного механизма осуществления закупочной деятельности: регламента, разделительной ведомости, планов закупок и т.д.;
- Отсутствие регламентации процедур по управлению проектом;
- Разрозненные планы по отдельным направлениям проекта;
- Интуитивный анализ хода исполнения проекта;
- Стихийный характер сбора, консолидации и хранения данных по проекту;
- Размытие ответственности между сотрудниками за выполняемые задачи.
Что мы выполнили?
Внедрили корпоративную систему управления проектами и обучили персонал:
- Внедрили инструменты планирования и контроля проекта, разработали регламентирующую документацию по управлению проектом;
- Разработали сводный план по проекту: рассчитали реальные сроки и бюджет реализации проекта;
- Повысили компетенции персонала Заказчика.
Сопровождали проектирование:
- Корректировали ошибки в проектной документации;
- Рекомендовали замену конструктивных решений и технологического оборудования с целью удешевления;
- Инициировали замену проектной организации в связи с некомпетентностью;
- Выбрали квалифицированных проектировщиков для завершения работ по проектированию.
Сопровождали закупочную деятельность:
- Определили единые правила осуществления закупочной деятельности;
- Сформировали детальный план закупок с полным перечнем требуемых материалов, оборудования и услуг;
- Отслеживали план закупок, заблаговременно выявляли риски срывов поставок;
- Провели отбор поставщиков материалов, услуг, оборудования (проработка рынка, определение минимальной цены, аргументированное снижение стоимости поставщиков);
- Ускорили процесс закупок за счет использования собственных специалистов по закупкам.
Сопровождали строительство:
- Отслеживали план реализации проекта и формировали еженедельный отчет о статусе реализации проекта;
- Инициировали процедуру по замене генерального подрядчика;
- Провели тендерный отбор нового генерального подрядчика;
- Управляли рисками, в случае их реализации – оптимизировали график с сохранением первоначального бюджета;
- Проводили проверку намеченных подрядными организациями объемов работ, соответствия представленных и согласованных расценок, корректировку сумм авансов;
- На строительной площадке присутствовал специалист ANTAL GROUP, который контролировал соблюдение сроков строительства; обеспечивал подрядных организаций необходимой проектной документацией и техническими решениями; проверял объемы выполненных работ по актам выполненных работ; проводил контрольные замеры; участвовал в комиссиях по приемке отдельных видов работ; проводил проверку правильности использования строительных материалов; осуществлял контроль качества строительно-монтажных работ.
Почему это хорошее решение?
Объект был возведен в сжатые сроки с минимальными потерями рабочего времени и с минимальными простоями:
- Проект реализован в 2 раза быстрее нормативного срока строительства;
- Экономия от подписанного бюджета составила 8%.
Данная экономия была достигнута за счет жесткого контроля работ по проекту силами специалистов ANTAL GROUP, а также внесения различных рационализаторских решений в проект в процессе строительства.