Консалтинг. Внедрение базы знаний в Компании

Генподрядная компания, реализующая проекты в нефтегазовой отрасли. Необходим инструмент накопления, хранения и систематизации информации.

• Разрозненные несистематизированные файлы для хранения данных;
• Отсутствие единой корпоративной базы расценок, цен на материалы;
• Долгий доступ и обработка данных, необходимых для расчета ценового предложения;
• Отсутствие процессов по накоплению и обновлению данных;
• Ошибки в предоставлении актуальных данных;
• Низкая скорость предоставления данных между отделами.

• Проанализировали текущую систему хранения и накопления данных, в т. ч. какие данные используются при формировании ценового предложения;
• Разработали систему хранения, накопления и систематизации данных (цены на материалы, расценки, часовые ставки и пр.) на базе 1С:ERP;
• Выстроили соответствующие процессы по хранению, накоплению и систематизации данных;
• Обучили персонал Заказчика работе в специализированном программном обеспечении 1С «База знаний».

• Хранение данных централизовано, не зависит от отдельных специалистов;
• Данные для расчета ценового предложения всегда актуальны, что увеличивает скорость расчетов;
• Каждый сотрудник имеет возможность быстро получить данные из системы без дополнительных запросов к другим сотрудникам;
• Данные не только систематизируются, но и накапливаются, что позволяет провести анализ изменения цен;
• Компания имеет собственную базу знаний.