Консалтинг. Внедрение базы знаний в Компании

Исходные данные

Генподрядная компания, реализующая проекты в нефтегазовой отрасли. Необходим инструмент накопления, хранения и систематизации информации.

Что было не так?
  • Разрозненные несистематизированные файлы для хранения данных;
  • Отсутствие единой корпоративной базы расценок, цен на материалы;
  • Долгий доступ и обработка данных, необходимых для расчета ценового предложения;
  • Отсутствие процессов по накоплению и обновлению данных;
  • Ошибки в предоставлении актуальных данных;
  • Низкая скорость предоставления данных между отделами.
Что мы выполнили?
  • Проанализировали текущую систему хранения и накопления данных, в т. ч. какие данные используются при формировании ценового предложения;
  • Разработали систему хранения, накопления и систематизации данных (цены на материалы, расценки, часовые ставки и пр.) на базе 1С:ERP;
  • Выстроили соответствующие процессы по хранению, накоплению и систематизации данных;
  • Обучили персонал Заказчика работе в специализированном программном обеспечении 1С «База знаний».
Почему это хорошее решение?
  • Хранение данных централизовано не зависит от отдельных специалистов;
  • Данные для расчета ценового предложения всегда актуальны, что увеличивает скорость расчетов;
  • Каждый сотрудник имеет возможность быстро получить данные из системы без дополнительных запросов к другим сотрудникам;
  • Данные не только систематизируются, но накапливаются, что позволяет провести анализ изменения цен;
  • Компания имеет собственную базу знаний.
Скачать