Группа компаний работает с 1992 года и выполнила более 200 проектов.

Наши партнеры по вопросам проектного управления – Союз проектных менеджеров Республики Казахстан

Наша команда состоит из специалистов:

Руководители проектов

Аналитики

Специалисты по планированию

Отраслевые специалисты (инженеры-строители, проектировщики, горные инженеры)

Программисты

FAQ

Какие основные услуги мы можем предложить для Заказчиков строительства/инвесторов?

Внешнее сопровождение проекта Заказчика (хотя многие называют это по-разному – EPCM-услуги, инжиниринговые услуги, внешний проектный офис). Данная услуга подразумевает, что команда ANTAL GROUP включается в сопровождение инвестиционно-строительного проекта Заказчика. Это может быть как частичное консультирование по точечным вопросам (например, формирование детального план-графика и бюджета проекта), так и полное управление инвестиционно-строительным проектом. Все зависит от потребностей Заказчика и согласованного технического задания на оказание услуг.

Что такое внешнее сопровождение проекта Заказчика?

Зачастую Заказчиком строительства может быть непрофильная в строительстве компания (логистика, недропользование, продажи и пр.). Рассмотрим пример, который наглядно покажет ситуацию.

Например, есть Заказчик ТОО «Продаю машины», который хочет спроектировать и построить новый дилерский центр, чтобы не платить за арендуемые площади. Для этого директор получает от инвестора финансирование. Но для ТОО «Продаю машины» строительство – непрофильное разовое мероприятие. Поэтому возникает вопрос, как дальше реализовать большой объем непрофильной работы: сделать план-график проекта, посчитать бюджет, сформировать техническое задание на проектирование, выбрать проектировщика, укомлектовать исходные данные, найти надежного подрядчика, который все это построит и т. д. В таких компаниях, как ТОО «Продаю машины», как правило, отсутствует строительный отдел, который смог бы самостоятельно и эффективно управлять проектом (либо его сопровождать). Дальше у директора три варианта: набирать команду с нуля, пробовать управлять проектом самостоятельно без специализированной команды, взять команду проекта на аутсорсинг. Набор команды с нуля сопряжен с рисками персонала: набор, оценка, адаптация, качество инженерной подготовки и еще множество нюансов; управлять проектом без профильной команды – значит практически «похоронить» проект на старте.

Услуги ANTAL GROUP – это как раз третий вариант. Если по-простому, мы можем сделать следующее:

  • Разработать детальный план-график и реальный бюджет проекта с последующей защитой у инвестора;
  • Сопровождать проект от разработки технического задания на проектирование до ввода в эксплуатацию;
  • Проанализировать проектную документацию с целью уменьшения стоимости последующего строительства;
  • Подобрать и оценить подрядные организации;
  • Подобрать и оценить поставщиков;
  • Проводить переговоры по понижению цены (торги);
  • Проанализировать отклонения от сроков и стоимости с последующими корректирующими воздействиями;
  • Координировать и принимать участие в совещаниях по проекту: выдавать рекомендации, принимать решения, формировать протоколы;
  • Поддерживать коммуникации между всеми участниками проекта;
  • Координировать работы контрагентов: проектировщика и генерального подрядчика, субподрядных организаций;
  • Предоставлять онлайн-отчетность о ходе реализации проекта.

Почему внешнее сопровождение проекта выгодно Заказчику?

1. Проектом управляет слаженная команда специалистов с опытом реализации инвестиционно-строительных проектов;

2. Нет необходимости набора персонала (строителей, сметчиков и пр.);

3. У нашей компании есть проверенные поставщики и подрядчики, если есть необходимость быстрой мобилизации (мы уже работали с проектами, когда нужно было построить «вчера»). Для прозрачности выбора контрагентов мы предоставляем Заказчику полный сравнительный анализ цен;

4. При оказании услуг команда проекта ANTAL GROUP в первую очередь замотивирована на достижение целевых показателей проекта (сроки, стоимость, качество), в то время как временная команда может быть «замотивирована» наоборот;

5. Стоимость услуг окупается за счет экономии, которая достигается с помощью:

  • Оптимизации проектных решений (замена проектных решений на более дешевые);
  • Сокращения сроков проекта благодаря постоянному управлению сроками проекта (контроль сквозного графика проекта);
  • Сокращения возможных ошибок, переделок в ходе строительства, которые могут привести к удорожанию;
  • Оптимизации стоимости строительных услуг подрядчика на этапе его выбора: мы используем ресурсный метод при проверке ценового предложения. Мы стремимся, чтобы договорная цена была справедливой и оптимальной. Цель - застраховать Заказчика как от завышенной цены, так и от демпинговой цены, при которой подрядчик может не выполнить свои обязательства;
  • Контроля бюджета проекта и рисков его превышения.

Какие услуги мы можем предложить для подрядчиков, холдинговых структур и других компаний, реализующих проекты?

Консалтинговые услуги по внедрению корпоративной системы управления проектами.

Что такое корпоративная система управления проектами и зачем она нужна?

Приведем пример. Еще одна компания со сложным названием, например, ТОО «СтройСпецЭлектроВодоДорожныйМонтаж», директор которой (пусть будет Василий) взял много подрядов. Ситуация вроде бы неплохая, но Василий живет в постоянном стрессе: на одном проекте ошиблась сметчица Татьяна и он уже со старта минусовой; на другом – специалист по закупкам Тимур поздно заказал котельную, из-за чего три бригады, кран и экскаватор простаивают вторую неделю. Тимур и Таня лишились премии, а бухгалтерия и экономисты зафиксировали убытки Василию в минус 50 млн тенге (и то только через полгода). Казалось бы, можно уволить Таню, Тимура отправить копать траншеи, взять на работу еще одного экономиста и бухгалтера, но это почему-то не помогает. Очевидно, что дело в невыстроенной системе управления, невыстроенных процессах и слабой инженерно-экономической подготовке персонала. Причин может быть много: от нехватки времени руководства на построение системы управления до халатности персонала. Решение этих проблем и есть смысл услуги внедрения Корпоративной системы управления проектами.

Совсем кратко, как это может быть:

  • Диагностика. Мы анализируем состояние компании Василия и причины провалов проектов;
  • Концепция. Формируем «план лечения», т. е. как можно исправить ситуацию (это может быть выстраивание процессов, внедрение средств автоматизации, набор или обучение персонала);
  • Выстраиваем процессы в компании. Внедряем средства автоматизации планирования и контроля проектов. Мы стараемся это делать не «в воздухе», а на конкретном проекте Василия вместе с его сотрудниками.;
  • Обучение. Обучаем персонал Василия. Цель – не сделать из людей высоко замотивированных или духовно богатых менеджеров, а обучить и систематизировать знания по инженерной подготовке, планированию и контролю проектов. Основной упор –  инженерная проработка проекта: планирование и контроль работ, ресурсов, материалов;
  • Выстраиваем базу знаний компании Василия, чтобы улучшить качество расчетов и уменьшить зависимость от персонала;
  • Тестирование. Смотрим как выстроенная система работает у Василия. При необходимости корректируем ее.

Окупается внедрение подобной системы довольно просто – наша цель минимизировать количество ошибок и улучшить управляемость проектов, что позволяет экономить. Из примера выше – сметчица Таня должна научиться выстраивать работу по точному расчету цены договора с заданной рентабельностью, а закупщик Тимур вовремя закупать оборудование для исключения простоев. Желательно без пристального контроля Василия со стороны.

Естественно, это все не так просто и изменение ситуации у Василия и подобных компаниях требует довольно кропотливой работы как с самим Василием, так и с его компанией, персоналом, процессами, а иногда и с заказчиками Василия и субподрядчиками.

Какие услуги мы можем предложить для операционного бизнеса (производство, продажи, логистика)?

Внедрение систем онлайн-аналитики и бизнес-анализ. Данные услуги представляют собой выстраивание системы онлайн-отчетности (визуализация данных, выведение аналитики, качественных и количественных показателей). Бизнес-анализ подразумевает более широкие услуги – сюда включается еще интерпретация отчетов и рекомендации.

Кому системы онлайн-аналитики могут быть интересны?

  • Компаниям, которые хотят уйти от бумажных отчетов, получать отчеты автоматически и видеть всю картину бизнеса на одной панели онлайн;
  • Компаниям, которые формируют отчеты вручную и тратят на это много времени;
  • Компаниям, у которых данные для отчетов хранятся в разных источниках (файлы, базы данных, различные службы) и эти данные сложно проанализировать для формирования единой картины;
  • Компаниям, которые скопили большой массив данных и хотели бы проанализировать его, но не знают как (или некому);
  • Руководителям, которым банально надоело неделями ждать информации и отчетов от своего персонала.
Наши кейсы