Транспортно-логистическая компания. Финансовая и управленческая отчетность формируется в Excel вручную, а также на базе выгрузок из 1С.
Кейсы
Бизнес-анализ. Автоматизация финансовой отчетности
Исходные данные
Что было не так?
- Долгий процесс подготовки отчетов;
- Каждый период деятельности компании – отдельный набор листов Excel, для просмотра информации по периодам надо переходить между вкладками.
- Низкая частота обновления отчетности – ежемесячно;
- Отсутствие разграничения прав доступа для просмотра отчетов;
- Получение отчетов только по запросу.
Что мы выполнили?
- Сформировали промежуточную SQL базу на сервере Заказчика и настроили регламентированную выгрузку данных из 1С;
- Разработали отчеты в Power BI и настроили автоматическое обновление;
- Распределили права доступа к отчетам;
- Настроили панели мониторинга ключевых показателей;
- Обучили сотрудников работе с отчетами;
- Разработали инструкции.
Почему это хорошее решение?
- Снизилась нагрузка на финансовый отдел;
- Автоматизированное получение обновленных отчетов;
- Каждый сотрудник имеет персональный доступ к предназначенной ему информации;
- Возможность проведения самостоятельной аналитики в различных разрезах при помощи срезов, фильтров и кнопок.