EPCM. Проект строительства фабрики по добыче олова

Проект строительства фабрики по добыче олова месторождения Х, проект на ранней стадии.

• Отсутствие сквозного плана проекта;
• Отсутствие стратегии реализации проекта;
• Интуитивное назначение задач исполнителям ввиду отсутствия общего плана проекта;
• Невозможность прогнозировать сроки и стоимость;
• Отсутствие прозрачного механизма осуществления закупочной деятельности: регламента, разделительной ведомости, планов закупок и т.д.;
• Отсутствие регламентации процедур по управлению проектом;
• Стихийный характер сбора, консолидации и хранения данных по проекту;
• Размытие ответственности между сотрудниками за выполняемые задачи.

• Внедрили базовые элементы корпоративной системы управления проектами и обучили персонал;
• Внедрили инструменты планирования и контроля проекта, разработали регламентирующую документацию по управлению проектом;
• Разработали сквозной план по проекту: рассчитали реальные сроки и бюджет реализации проекта;
• Детализировали план проекта до конкретных действий исполнителя (action-plan проекта);
• Выстроили взаимосвязи между различными направлениями проекта (получение исходно-разрешительной документации, закупки, проектирование, разведка, предварительные горные работы, технологические изыскания и пр.);
• Сформировали контрактную стратегию проекта;
• Сформировали детальный план закупок;
• Сопровождали закупочную деятельность, заблаговременно выявляли риски срывов поставок;
• Сформировали технические задания на проектирование;
• Провели первичный отбор подрядных организаций (разведка, изыскания, проектные институты);
• Отслеживали план реализации проекта и сформировали еженедельный отчет о статусе реализации проекта;
• Управляли рисками, в случае их реализации – оптимизировали график с сохранением первоначального бюджета.

Основной упор при оказании услуг делался на формирование базового плана проекта (action-plan – детальный план мероприятий). Action-plan проекта содержит в себе набор всех действий и операций, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта (на старте проекта это особенно важно в условиях большой неопределенности). Все действия и операции сгруппированы в фазы (уровни) по принципу более высоких задач, к которым они относятся. Все операции связаны между собой технологическими зависимостями, что делает график динамическим – при смещении одной операции, смещаются все последующие по цепочке операции, которые от нее зависят, и, как результат, можно оценивать их влияние на завершение всего проекта.

Основные результаты, получаемые от создания action-плана:

• календарно-сетевой план проекта (управление сроками);
• бюджет проекта;
• возможность однозначно определять ответственных за конкретные задачи в заданные сроки;
• план контрактации, закупок и поставок;
• возможность быстрого моделирования различных вариантов развития проекта;
• возможность оперативного учета рисков по проектам;
• оценка влияния задач различных отделов компании друг на друга;
• построение критического пути проекта;
• возможность принятия обоснованных управленческих решений.