Группа компаний работает с 1992 года и выполнила более 200 проектов

Мы являемся официальным представителем Компании Spider Project на территории Республики Казахстан

Наши партнеры по вопросам проектного управления – СПМРК

Наша команда состоит из специалистов:

Руководители проектов

Аналитики

Специалисты по планированию

Отраслевые специалисты (инженеры-строители, проектировщики, горные инженеры)

Программисты

FAQ

Что такое Spider Project?

Spider Project – продукт по созданию компьютерных моделей проектов, разработанный российской компанией «Спайдер Проджект» (ссылка на сайт), который позволяет эффективно управлять проектами в различных отраслях, особенно в строительстве.

Его уникальность обеспечивается рядом подходов к моделированию проекта, которые востребованы на нашем рынке и отсутствуют в иностранных аналогах. Унаследовав мощную базу инженерной подготовки в области управления ограничениями, специалисты стран СНГ особое внимание уделяют оптимизации использования имеющихся ресурсов и нормированию их производительности, что отсутствует в зарубежных пакетах.

Расчет сроков и стоимости операций проекта в Spider Project образуют адекватную математическую модель, понятную любому инженеру-планировщику, а его функциональность определяется потребностями его конечных пользователей, работающих в самых разных областях.

Опыт внедрения программы и специальные исследования показывают, что применение Spider Project повышает эффективность реализации строительного проекта на 32%, позволяет минимизировать риски, устанавливает контроль над затратами и сроками реализации проектами.

Какие возможности у Spider Project?

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

  1. Моделирование физических объемов работ и составление расписания, базируясь на оценках физических объемов работ проекта и производительности назначенных ресурсов, что особенно важно в инвестиционных строительных проектах.
  2. Возможность создания библиотеки типовых фрагментов проектов и использования такой библиотеки при создании моделей проектов.
  3. Возможность создания и использования в проектах справочников корпоративных, отраслевых и государственных стандартов.
  4. Возможность создания и использования в проектах неограниченного количества составляющих стоимости, параллельных оценок тех же объектов (работ, ресурсов, назначений ресурсов) в разных базовых ценах, мультивалютность.
  5. Возможность ведения нескольких параллельных бюджетов проектов и программ.
  6. Возможность управления различными видами денежных потоков (Cash Flow): по финансированию, по поступлениям доходов от реализации проекта и др.
  7. Возможность моделирования доходов наряду с расходами, расчета срока окупаемости, NPV, IRR, учета дисконтирования затрат и инфляции, возможность задания изменения стоимости во времени.
  8. Возможность моделирования взаиморасчетов с контрагентами.
  9. Возможность моделирования сдельной оплаты труда, сверхурочных, фиксированных платежей отдельным ресурсам на работах проекта.
  10. Неограниченное количество пользовательских полей, которые могут вычисляться по задаваемым пользователем формулам, суммироваться на фазах проекта, анализироваться наравне со стандартными показателями проекта.
  11. Возможность моделирования сменной работы.
  12. Возможность создания и назначения на работы команд ресурсов определенного состава (мультиресурсов) и изменения состава ресурсов мультиресурса во всех работах всех проектов из одного места.
  13. Возможность оперативного моделирования управленческих решений с помощью проведения анализа «Что если».
  14. Возможность создания и назначения на работы ролей ресурсов, когда пакет выбирает и назначает на работу ресурсы необходимой квалификации, оптимизируя их использование.

ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

  1. Программный комплекс Spider Project имеет уникальный механизм возможности расчета расписания проекта с учетом всех имеющихся ограничений:
    • Ресурсные ограничения: рабочие и административные ресурсы, механизмы и оборудование. Оптимизированное при ограниченных ресурсах расписание, составленное Spider Project, часто оказывается значительно короче (на 10%-15%) расписаний, составляемых другими пакетами.
    • Ограничения по поставкам материалов и оборудования;
    • Финансовые ограничения: оптимизация модели с учетом графика финансирования проекта. Ни один (!) иностранный пакет не поддерживает данный тип оптимизации.
  2. Расчет Ресурсного критического пути (критической цепи) и определение реальных резервов времени на исполнение отдельных работ при ограниченных ресурсах проекта.
  3. Возможность стабилизации расписания, когда сохраняется порядок выполнения работ при любых изменениях исходной информации.
  4. Корректное моделирование неполной загрузки ресурсов проекта.

МОДЕЛИРОВАНИЕ РИСКОВ ПРОЕКТА

Возможность моделирования как с помощью метода Монте-Карло, который поддерживают иностранные аналоги, так и с помощью метода трех сценариев, входящих в авторскую методику SDPM (Success Driven ProjectManagement).

ИСПОЛНЕНИЕ И АНАЛИЗ ПРОЕКТА

  1. Ведение архивов проектов, возможность сравнения любых версий проекта и оценки исполнения за любой промежуток времени.
  2. Нормальный управленческий учет, а не процент исполнения.
  3. Возможность проведения анализа трендов любых показателей проекта.
  4. Развернутый анализ освоенных объемов с анализом и прогнозом трендов отклонений, индексов и других показателей.
  5. Анализ трендов вероятности выхода на запланированные показатели проектов.

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОЕКТУ

  1. Возможность формирования табличных отчетов и диаграмм по любым показателям за различные временные промежутки.
  2. Кроме стандартных отчетов имеется Диаграмма Гантта Материалов, Диаграмма Гантта ресурсов и Поточная диаграмма, наглядно и компактно показывающая расписание исполнения работ на метрике проекта.
  3. Поддержка настройки шаблонов необходимых отчетов под любые нужды компаний различного профиля, что весьма необходимо для стандартизации отчетности в рамках внедрения корпоративной системы управления проектами и оперативного формирования отчетности по проекту.

ГРУППОВАЯ РАБОТА

Система групповой работы, реализованная в Spider Project проста, надежна, а также не требует серьезных ресурсов сети. Дополнительные важные преимущества по сравнению с клиент-серверной моделью – возможность автономной работы с подпроектами без доступа к сети, возможность использования различных регламентов обновления информации в разных подпроектах одного проекта и в проекте в целом. Облегчается организация ведения архивов проекта, различные версии которого сохраняются как отдельные файлы.

В чем различие версий Spider Project?

  • Spider Project Professional 

Используется в проектном офисе, как для управления одним проектом, так и для портфельного моделирования проектов. Также он устанавливается в тех подразделениях, где принимается решение по управлению организацией в целом (например, в подразделениях, где планируется и осуществляется снабжение, финансовое управление и др.). 

  • Spider Project Desktop Plus

Отличается от Профессиональной тем, что в ней не поддерживаются мультипроектное управление (управление портфелями проектов) и расчёты расписания проекта с учётом ограничений по финансированию и поставкам материалов, ограничена многопользовательская работа с проектом.

  • Spider Project Desktop

Отличается от версии Desktop Plus отсутствием в ней средств разделения доступа между пользователями, а так же рассылки/сборки учёта через документы и рассылки уведомлений ответственным и исполнителям о начале и окончании работ. 

  • Spider Project Lite

Усеченная, рассчитанная на простые проекты версия пакета, функциональные возможности которой тем не менее достаточно серьезны (стоимостные компоненты, пулы назначений ресурсов, базы данных, оптимизация расписаний и пр.).

Где скачать демо-версию Spider Project?

Компания Спайдер Проджект предоставляет возможность познакомиться с полным функционалом программного продукта Spider Project бесплатно.

Демо-версию можно скачать по ссылке.

Какие основные услуги мы можем предложить для Заказчиков строительства/инвесторов?

Внешнее сопровождение проекта Заказчика (хотя многие называют это по-разному – EPCM-услуги, инжиниринговые услуги, внешний проектный офис). Данная услуга подразумевает, что команда ANTAL GROUP включается в сопровождение инвестиционно-строительного проекта Заказчика. Это может быть как частичное консультирование по точечным вопросам (например, формирование детального план-графика и бюджета проекта), так и полное управление инвестиционно-строительным проектом. Все зависит от потребностей Заказчика и согласованного технического задания на оказание услуг.

Что такое внешнее сопровождение проекта Заказчика?

Зачастую Заказчиком строительства может быть непрофильная в строительстве компания (логистика, недропользование, продажи и пр.). Рассмотрим пример, который наглядно покажет ситуацию.

Например, есть Заказчик ТОО «Продаю машины», который хочет спроектировать и построить новый дилерский центр, чтобы не платить за арендуемые площади. Для этого директор получает от инвестора финансирование. Но для ТОО «Продаю машины» строительство – непрофильное разовое мероприятие. Поэтому возникает вопрос, как дальше реализовать большой объем непрофильной работы: сделать план-график проекта, посчитать бюджет, сформировать техническое задание на проектирование, выбрать проектировщика, укомлектовать исходные данные, найти надежного подрядчика, который все это построит и т. д. В таких компаниях, как ТОО «Продаю машины», как правило, отсутствует строительный отдел, который смог бы самостоятельно и эффективно управлять проектом (либо его сопровождать). Дальше у директора три варианта: набирать команду с нуля, пробовать управлять проектом самостоятельно без специализированной команды, взять команду проекта на аутсорсинг. Набор команды с нуля сопряжен с рисками персонала: набор, оценка, адаптация, качество инженерной подготовки и еще множество нюансов; управлять проектом без профильной команды – значит практически «похоронить» проект на старте.

Услуги ANTAL GROUP – это как раз третий вариант. Если по-простому, мы можем сделать следующее:

  • Разработать детальный план-график и реальный бюджет проекта с последующей защитой у инвестора;
  • Сопровождать проект от разработки технического задания на проектирование до ввода в эксплуатацию;
  • Проанализировать проектную документацию с целью уменьшения стоимости последующего строительства;
  • Подобрать и оценить подрядные организации;
  • Подобрать и оценить поставщиков;
  • Проводить переговоры по понижению цены (торги);
  • Проанализировать отклонения от сроков и стоимости с последующими корректирующими воздействиями;
  • Координировать и принимать участие в совещаниях по проекту: выдавать рекомендации, принимать решения, формировать протоколы;
  • Поддерживать коммуникации между всеми участниками проекта;
  • Координировать работы контрагентов: проектировщика и генерального подрядчика, субподрядных организаций;
  • Предоставлять онлайн-отчетность о ходе реализации проекта.

Почему внешнее сопровождение проекта выгодно Заказчику?

1. Проектом управляет слаженная команда специалистов с опытом реализации инвестиционно-строительных проектов;

2. Нет необходимости набора персонала (строителей, сметчиков и пр.);

3. У нашей компании есть проверенные поставщики и подрядчики, если есть необходимость быстрой мобилизации (мы уже работали с проектами, когда нужно было построить «вчера»). Для прозрачности выбора контрагентов мы предоставляем Заказчику полный сравнительный анализ цен;

4. При оказании услуг команда проекта ANTAL GROUP в первую очередь замотивирована на достижение целевых показателей проекта (сроки, стоимость, качество), в то время как временная команда может быть «замотивирована» наоборот;

5. Стоимость услуг окупается за счет экономии, которая достигается с помощью:

  • Оптимизации проектных решений (замена проектных решений на более дешевые);
  • Сокращения сроков проекта благодаря постоянному управлению сроками проекта (контроль сквозного графика проекта);
  • Сокращения возможных ошибок, переделок в ходе строительства, которые могут привести к удорожанию;
  • Оптимизации стоимости строительных услуг подрядчика на этапе его выбора: мы используем ресурсный метод при проверке ценового предложения. Мы стремимся, чтобы договорная цена была справедливой и оптимальной. Цель - застраховать Заказчика как от завышенной цены, так и от демпинговой цены, при которой подрядчик может не выполнить свои обязательства;
  • Контроля бюджета проекта и рисков его превышения.

Какие услуги мы можем предложить для подрядчиков, холдинговых структур и других компаний, реализующих проекты?

Консалтинговые услуги по внедрению корпоративной системы управления проектами.

Что такое корпоративная система управления проектами и зачем она нужна?

Приведем пример. Еще одна компания со сложным названием, например, ТОО «СтройСпецЭлектроВодоДорожныйМонтаж», директор которой (пусть будет Василий) взял много подрядов. Ситуация вроде бы неплохая, но Василий живет в постоянном стрессе: на одном проекте ошиблась сметчица Татьяна и он уже со старта минусовой; на другом – специалист по закупкам Тимур поздно заказал котельную, из-за чего три бригады, кран и экскаватор простаивают вторую неделю. Тимур и Таня лишились премии, а бухгалтерия и экономисты зафиксировали убытки Василию в минус 50 млн тенге (и то только через полгода). Казалось бы, можно уволить Таню, Тимура отправить копать траншеи, взять на работу еще одного экономиста и бухгалтера, но это почему-то не помогает. Очевидно, что дело в невыстроенной системе управления, невыстроенных процессах и слабой инженерно-экономической подготовке персонала. Причин может быть много: от нехватки времени руководства на построение системы управления до халатности персонала. Решение этих проблем и есть смысл услуги внедрения Корпоративной системы управления проектами.

Совсем кратко, как это может быть:

  • Диагностика. Мы анализируем состояние компании Василия и причины провалов проектов;
  • Концепция. Формируем «план лечения», т. е. как можно исправить ситуацию (это может быть выстраивание процессов, внедрение средств автоматизации, набор или обучение персонала);
  • Выстраиваем процессы в компании. Внедряем средства автоматизации планирования и контроля проектов. Мы стараемся это делать не «в воздухе», а на конкретном проекте Василия вместе с его сотрудниками;
  • Обучение. Обучаем персонал Василия. Цель – не сделать из людей высоко замотивированных или духовно богатых менеджеров, а обучить и систематизировать знания по инженерной подготовке, планированию и контролю проектов. Основной упор –  инженерная проработка проекта: планирование и контроль работ, ресурсов, материалов;
  • Выстраиваем базу знаний компании Василия, чтобы улучшить качество расчетов и уменьшить зависимость от персонала;
  • Тестирование. Смотрим как выстроенная система работает у Василия. При необходимости корректируем ее.

Окупается внедрение подобной системы довольно просто – наша цель минимизировать количество ошибок и улучшить управляемость проектов, что позволяет экономить. Из примера выше – сметчица Таня должна научиться выстраивать работу по точному расчету цены договора с заданной рентабельностью, а закупщик Тимур вовремя закупать оборудование для исключения простоев. Желательно без пристального контроля Василия со стороны.

Естественно, это все не так просто и изменение ситуации у Василия и подобных компаниях требует довольно кропотливой работы как с самим Василием, так и с его компанией, персоналом, процессами, а иногда и с заказчиками Василия и субподрядчиками.

Какие услуги мы можем предложить для операционного бизнеса (производство, продажи, логистика)?

Внедрение систем онлайн-аналитики и бизнес-анализ. Данные услуги представляют собой выстраивание системы онлайн-отчетности (визуализация данных, выведение аналитики, качественных и количественных показателей). Бизнес-анализ подразумевает более широкие услуги – сюда включается еще интерпретация отчетов и рекомендации.

Кому системы онлайн-аналитики могут быть интересны?

  • Компаниям, которые хотят уйти от бумажных отчетов, получать отчеты автоматически и видеть всю картину бизнеса на одной панели онлайн;
  • Компаниям, которые формируют отчеты вручную и тратят на это много времени;
  • Компаниям, у которых данные для отчетов хранятся в разных источниках (файлы, базы данных, различные службы) и эти данные сложно проанализировать для формирования единой картины;
  • Компаниям, которые скопили большой массив данных и хотели бы проанализировать его, но не знают как (или некому);
  • Руководителям, которым банально надоело неделями ждать информации и отчетов от своего персонала.
Наши кейсы