Консалтинг. Внедрение корпоративной системы управления портфелем проектов для Холдинга

Крупная управляющая компания, дочерние компании которой реализуют проекты в диверсифицированном бизнесе. Необходим инструмент управления проектами.

• Отсутствие единого портфеля проектов в управляющей компании;
• Отсутствие четкого инструмента инициации и выбора прибыльных проектов;
• Разрозненные процессы по планированию и контролю проектов в каждой компании;
• Отсутствие единых форм отчетности по проектам;
• Отсутствие механизма контроля сроков проектов;
• Размытая ответственность за показатели проектов (сроки, стоимость, качество);
• Хаотичное управление изменениями.

• Проанализировали текущую систему управления проектами, в т. ч. процессы отбора проектов;
• Выстроили единые для всех дочерних компаний процессы по управлению проектами;
• Выстроили процессы управления портфелем проектов в управляющей компании;
• Обучили персонал Заказчика работе в специализированном программном обеспечении Microsoft Project;
• Внедрили инструменты онлайн-отчетности;
• Разработали механизм управления изменениями на всех уровнях;
• Создали Департамент управления портфелем проектов.

• Процессы едины для всех дочерних компаний с учетом их отраслевой специфики;
• Инвестор и Руководство имеют возможность рассматривать ключевые показатели портфеля проектов в режиме онлайн;
• Однозначно разделена ответственность в процессах управления проектами между управляющей компанией и дочерними компаниями;
• Централизована функция управления портфелем проектов в одном департаменте;
• Единая система отчетности по проектам дает возможность оперативно принимать управленческие решения;
• Персонал обучился новым информационным технологиям.